Provedba EU projekata
Započnite rast vašeg poslovanja
Profesionalno upravljanje, kontrola rizika i operativna izvrsnost
PCM Consulting preuzima cjelokupno administrativno, operativno i financijsko vođenje EU projekata s ciljem da provedba bude uredna, točna, pravovremena i potpuno usklađena s pravilima fondova. Naša snaga je preciznost, struktura i proaktivno rješavanje problema – ključni elementi uspješne provedbe.
1. Administrativno vođenje projekta
Operativna kontrola, uredna dokumentacija i potpuna usklađenost.
- upravljanje projektnim aktivnostima, rokovima i isporučevinama
- izrada i održavanje projektne dokumentacije (odluke, zapisnici, dokazi aktivnosti)
- svakodnevna komunikacija s PT1/PT2 i rješavanje administrativnih zahtjeva
- priprema narativnih izvješća u skladu s odredbama ugovora o dodjeli sredstava
- priprema i kompletiranje dokumentacije za podnošenje ZNS-a
- priprema za kontrole na licu mjesta i revizije (check-liste, prateći dokazi, evidencije)
- upravljanje rizicima i implementacija korektivnih mjera
Vrijednost za klijenta: minimalan stres, maksimalna usklađenost i sigurnost provedbe.
2. Financijsko praćenje i izvještavanje
Transparentnost, kontrola i točnost svakog troška.
- izrada financijskih izvješća prema zahtjevima PT-a i propisanim formatima
- kontrola prihvatljivosti troškova i analiza supporting dokumentacije
- praćenje proračuna, izrada rebalansa i predviđanje budućih izdataka
- usklađivanje troškova s pravilima fonda, nabave i horizontalnih načela
- priprema dokumentacije za financijsku verifikaciju i revizije
- uspostava internih procedura za financijsko upravljanje projektom
Vrijednost za klijenta: smanjenje rizika financijskih korekcija i sigurnost urednog povrata sredstava.
3. Koordinacija partnera
Struktura, komunikacija i jasna podjela odgovornosti.
- organizacija projektnih sastanaka (internih, partnerskih, kick-off, steering committee)
- vođenje zapisnika, praćenje zadataka i rokova za svakog partnera
- prikupljanje partnerskih narativnih i financijskih izvješća
- međunarodna koordinacija (Interreg, Erasmus+, Horizon konzorciji)
- kreiranje jasnih protokola komunikacije i odgovornosti
- usklađivanje partnerskih aktivnosti s ugovorom i WP-ovima
Vrijednost za klijenta: projekt koji funkcionira kao jedinstvena cjelina — bez kaosa, bez nesporazuma, bez kašnjenja.
4. Vidljivost i komunikacija projekta
Profesionalna komunikacija usklađena s EU standardima.
- izrada komunikacijskog i vidljivog identiteta projekta
- komunikacijski planovi usklađeni s pravilima fondova (EFRR, ESF+, Interreg)
- kreiranje vizuala, promotivnih materijala i digitalnih sadržaja
- prisutnost na društvenim mrežama
- priprema objava, medijskih najava i izvještavanja
- osiguravanje vidljivosti prema svim ciljanim skupinama iz projektne prijave
Vrijednost za klijenta: profesionalna slika projekta, snažna vidljivost i potpuna usklađenost s EU pravilima — bez rizika nepravilnosti.
5. PCM Consulting pristup u provedbi projekata
- precizno vođenje dokumentacije
- pravovremena isporuka aktivnosti
- stroga kontrola budžeta
- učinkovita koordinacija partnera
- proaktivno upravljanje rizicima
- uredna i uspješna završnica projekta
Jer kvalitetna provedba znači: nema kašnjenja, nema neprihvatljivih troškova, nema financijskih korekcija.