Virtualni asistent
Započnite rast vašeg poslovanja
Virtualni Projektni Asistent (VPA)
Stručna projektna podrška – dostupna odmah, online ili telefonski, kada vaš tim nema dovoljno vremena, ljudi ili kapaciteta.
U svijetu projekata najveći problem nisu aktivnosti nego nedostatak vremena, radne snage, stručnosti i organizacije.
VPA je usluga dizajnirana upravo za to:
da rastereti vaš tim, ubrza procese i spriječi pogreške, bez potrebe za zapošljavanjem dodatnog osoblja.
Kao psihološka podrška: smanjuje stres i osjećaj preopterećenosti.
Kao operativna podrška: preuzima zadatke i drži rokove.
Kao strateška podrška: pomaže vam donositi ispravne odluke bez rizika.
Zašto organizacijama treba VPA?
✔ Manjak radne snage – nemate dovoljno ljudi za administraciju i pripremu dokumentacije.
✔ Veliko opterećenje timova – ljudi vode više projekata istovremeno.
✔ Strah od pogrešaka – pogrešan proračun, nedostajući dokument, krivo popunjen obrazac.
✔ Nedostatak iskustva – novi zaposlenici bez EU znanja trebaju vođenje.
✔ Hitne situacije – PT1/PT2 traži dokument danas, kontrola za 48 h, partner kasni s izvješćem.
✔ Organizacije žele uštedjeti – VPA zamjenjuje dodatnu zaposleničku poziciju.
VPA je dostupan online, telefonski ili putem brze platforme — kad vam treba, koliko vam treba.
Što dobivate s VPA uslugom?
- brze odgovore na projektna pitanja
- pomoć u pripremi dokumentacije
- rješavanje hitnih zahtjeva (PT1/PT2, partneri, kontrole)
- podršku u ZNS-u, izvještavanju i administraciji
- strukturiranje projektnih aktivnosti i rokova
- operativno praćenje projekta u pozadini
- jasne instrukcije koje zaposlenici mogu odmah primijeniti
VPA je vaš “on-call project manager” — bez troškova zapošljavanja, bolovanja, edukacija ili ugovora o radu.
Paketi VPA usluge
1. BASIC - povremena podrška
Za organizacije kojima projektno znanje treba povremeno:
- hitna pitanja
- jednostavna administracija
- kratke konzultacije
- provjera dokumentacije prije predaje
Idealno za: male udruge, JLS s jednim zaposlenikom za EU projekte, nove korisnike fondova.
2. MPA - Mjesečna Projektna Asistencija
Sustavna, predvidljiva i stalna podrška vašem timu:
- provedba projekta, praćenje rokova i evidencija
- priprema priloga, zapisnika, dokaza
- vođenje komunikacije s partnerima
- kontinuirano savjetovanje kroz mjesec
Idealno za: JLS, ustanove i organizacije koje provode više projekata i trebaju stabilan, profesionalan “back office”
3. POP - Potpuna Operativna Podrška
Upravljamo cijelim projektom, od ideje do završnog izvještaja:
- izrada projektne prijave, proračuna i dokumentacije
- potpuno administrativno i financijsko vođenje
- priprema ZNS-a, izvješća i dokumentacije za kontrole
- koordinacija partnera i zadataka
Idealno za: organizacije koje žele zero-stress model provedbe.
4. SOS paket - hitni zadaci i paralelni projekti
Za situacije kada je pritisak najveći:
- hitna izrada dokumentacije
- priprema za kontrole
- rješavanje zastoja i kašnjenja
- preuzimanje paralelnih aktivnosti
- intenzivna komunikacija s PT-om i partnerima
Idealno za: timove u krizi, rokove koji “gore”, velike projekte i iznenadne zahtjeve PT-a.
Organizacijska i financijska vrijednost VPA
- nema zapošljavanja
- nema dodatnih troškova (godišnji, bolovanja, edukacije)
- štedi vrijeme (najskuplji resurs u EU projektima)
- smanjuje rizik korekcija i neprihvatljivih troškova
- povećava učinkovitost i točnost
Način rada VPA - maksimalna dostupnost
✔ dostupnost online, telefonski ili platformom po izboru klijenta
✔ odgovori i smjernice u realnom vremenu
✔ fleksibilnost paketa prema opterećenju projekta
✔ pristup koji se prilagođava vašem timu, vašim rokovima i vašim kapacitetima